Produkt

eBook-Bestellplattform

Die eBook-Bestellplattform digitalisiert Sammelbestellungen für Schulen, von der Buchauswahl über die Zahlungszuordnung bis zur Verwaltung und Ausgabe von Aktivierungscodes.

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Projektprofil

Aus der schulischen Praxis in einen strukturierten digitalen Prozess überführt.

Die eBook-Bestellplattform wurde am Hans-Thoma-Gymnasium Lörrach entwickelt, um den gesamten Prozess rund um eBook- und Lehrmittelbestellungen digital abzubilden. Sie unterstützt Schulen, Schulverwaltungen und Elternvertretungen bei der Organisation von Sammelbestellungen – von der Buchauswahl über die Zahlungszuordnung bis zur Ausgabe von Aktivierungscodes.

Die Plattform entstand aus der Erfahrung, dass Excel-Listen, manuelle Überweisungsprüfungen und umfangreiche E-Mail-Kommunikation einen hohen Verwaltungsaufwand verursachen und anfällig für Fehler sind. Durch einen durchgängigen digitalen Workflow werden Bestellungen, Zahlungen und Aktivierungscodes zentral verwaltet und nachvollziehbar dokumentiert.

Heute wird die Plattform bereits erfolgreich am Hans-Thoma-Gymnasium und am Hebelgymnasium in Lörrach eingesetzt.

Ziel ist eine langfristig stabile, transparente und datensparsame Lösung, die Schulen spürbar entlastet und gleichzeitig die Nachvollziehbarkeit aller Prozesse verbessert.

Funktionsumfang

Was die eBook-Bestellplattform abdeckt

Bestellungen und Zeiträume

  • Buchkatalog mit Klassen- und Stufenzuordnung
  • Bestellzeiträume und Schuljahre
  • Eltern-Bestellungen über einen strukturierten Prozess

Verwaltung und Auswertung

  • automatisierte Zahlungszuordnung
  • Verwaltung von Aktivierungscodes
  • Statistiken und Exportfunktionen

Praxisnutzen

Welche Probleme die Plattform löst

  • keine manuelle Pflege von Excel-Listen
  • automatisierte Zahlungszuordnung
  • eindeutige Verwendungszwecke für Überweisungen
  • zentrale Verwaltung von Aktivierungscodes
  • klare Trennung von offenen, bezahlten und stornierten Bestellungen
  • Statistiken und Auswertungen für Verwaltung und Elternvertretung
  • deutlich reduzierte manuelle Nacharbeit

Datensparsamkeit

Technisch nützlich, datenschutzbewusst aufgebaut.

Die Plattform ist bewusst datensparsam konzipiert. Es werden keine Schülerdaten und keine Kontodaten der Eltern gespeichert. Verarbeitet werden ausschließlich Informationen, die für Bestellung, Zahlungskontrolle und Ausgabe der Aktivierungscodes erforderlich sind.

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